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【DeNA本社:コーポレート系職種】
コーポレート企画/事務アシスタント(捺印・取引先管理)※契約社員

はじめにお読みください
現在、面談・面接は原則オンラインで実施しています。オンラインの形式は対象となる方へ個別にご案内いたします。
ご来社をご希望の場合は、新型コロナウイルス感染症拡大の状況に応じて対応させていただきます。


 
職務内容 コーポレート企画部はグループ会社全てに関わる管理業務を担います。

・DeNAグループ全体の捺印プロセスのチェック、捺印済み文書の管理
・DeNA子会社の会議体の運営
・取引先管理(調査レポートの取得)など


<具体的な業務>
▼DeNAグループ全体の捺印プロセスのチェック、捺印済み文書の管理
契約書、申込書等の捺印が必要な文書について、申請受付から捺印完了までのプロセスのサポートを行っていただきます。具体的には、捺印文書の申請内容のチェックや、(必要な承認を経たうえでの)捺印作業、また、捺印済み文書のスキャニング、保管作業や、捺印申請者とのコミュニケーション、などになります。

▼DeNA子会社の会議体の運営
多くの子会社の取締役会や株主総会といった会議の運営サポートを行っていただきます。具体的には、各子会社の担当者と連携しながら、開催日程や付議内容の社内各部門との調整、会議参加者への案内、資料や議事録の管理、また、決議内容に応じて登記手続きが必要となった場合の書類収集等のサポート、などになります。

▼取引先管理(調査レポートの取得)  
取引予定企業等について、帝国データバンク、東京商工リサーチ等調査会社の調査レポートの取得、管理、などになります。

やりがい、働き方


◇この仕事のやりがい
会社のさまざまな部門・人と関わり、その課題を解決を支援する仕事なので、自分の仕事が経営の役に立っていることがダイレクトにわかります。「ありがとう」とお礼を言われる機会も多く、やりがいに繋がっています。
専門特化型の仕事ではありませんが、多種多様な経験ができるのも魅力です。

◇働き方
・渋谷オフィスとリモートワークの組み合わせ
(日によって指定あり。比率は週5日のうち、2~3日出勤、それ以外はモートワークを想定)
・時短勤務も相談可能 
登録資格

◆必須の能力/経験


・コミュニケーション能力・調整能力
・素直に着実にコツコツと細かい確認作業を正確に行う能力
・PCスキル初級(Microsoft Word、Excel、PowerPoint等基本的な操作ができる)

※スタンス
「自分がこれまで経験したことのない業務」に対して、前向きに取り組める人。また、これまでの成功体験等にとらわれず、1からinputし業務を遂行するスタンスを持てる人。

◆望ましい能力/経験


・経営企画部門、子会社管理部門、法務部門、総務部門(株式担当)などにおける業務経験 
待遇 DeNAでは、従業員の健康促進・キャリア形成・ライフステージの変化などを応援する、様々な福利厚生・各種手当てを用意しています。
詳細はこちらをご確認ください。

働く環境/福利厚生について


勤務制度/給与


◆雇用形態
契約社員(試用期間:14日 ※当社規定による)
※雇用契約期間上限あり(雇入日から5年または満65歳)

◆勤務制度および時間
固定労働時間制:原則8:45〜17:45(休憩60分)
※ただし、個別労働契約により異なる
※一斉休憩の適用除外あり

◆時間外・深夜・休日勤務
あり(※当社規定および個別労働契約による)

◆給与
月給:250,000円〜 583,334円 (試用期間中も待遇に変更なし)
※別途インセンティブ(賞与)制度あり。 営業成績に応じて半年毎に支給(6月、12月)
月給内訳(※当社規定による)

●役割期待給
・基本給 182,781円〜426,565円
・職務給 67,219円〜 156,769円 ※時間外割増賃金(45時間相当分※1)に代えて支給
-固定労働時間制
・・・精算期間における労働時間の合計が、所定労働時間の枠を超えた場合に、その超過部分の割増賃金(45時間相当分※1)として支給する
※1を超過する部分の時間外賃金に関しては、別途支給あり(※当社規定による)

◆給与改定:
原則年2回(原則4月/10月 但し、個別労働契約による)
変化のスピードが早い業界であることを鑑みて、適切な評価を行うための目標設定面談を実施

休日/諸手当


◆休日
土日祝日、年末年始、会社の指定した休日(※当社規定による)

◆有給休暇
入社初年度は入社月に応じて最大12日、入社次年度以降15日〜20日

◆特別休暇
勤続特別休暇、慶弔休暇、ベビーケア休暇、育児・介護休業など

◆諸手当
通勤手当(出社日数に応じ実費支給)、リモートワーク臨時手当

福利厚生


健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
※退職金制度なし

◆Sakura Cafe
DeNAで働く全スタッフが利用できる休憩スペースを用意しています。

リモートワーク制度あり


DeNAでは業務内容や組織状況に合わせて、出社とリモートワークを織り交ぜた働き方を推奨しています。
オフィスへの出社頻度は部署毎に設定しています。
当面リモートワークはご自宅で行って頂きます。 
勤務地 株式会社ディー・エヌ・エー/本社(渋谷オフィス)
東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア
※2021年8月オフィス移転

<喫煙環境について> ※渋谷・横浜
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

<喫煙環境について>  ※初台
屋内禁煙  
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